Politica di Rimborso

Cancellazione, rinvio e rimborso delle attività professionali.

Questa informativa descrive in modo chiaro e trasparente i termini secondo cui un'azienda partner può recedere o posticipare un servizio commissionato a Percorso, specificando i casi in cui è previsto un indennizzo o un rimborso.

Percorso collabora esclusivamente con soggetti titolari di Partita IVA. Questa politica è regolata dalle norme sui contratti tra professionisti (B2B) e non include le tutele previste per il consumatore finale.

Ambito di validità

I presenti termini si applicano a tutte le attività di strategia, audit tecnico, coaching, workshop operativi e programmi di formazione erogati da Percorso nell'ambito di un accordo professionale.

Tali norme integrano le Condizioni di Servizio e i singoli accordi contrattuali firmati. In caso di conflitto tra questa policy e un contratto d'incarico sottoscritto dalle parti, prevarrà quanto pattuito nel contratto d'incarico.

Acconti e stati di avanzamento

Per progetti a lungo termine o con impegno mensile ricorrente, Percorso richiede solitamente il versamento di un acconto all'avvio e pagamenti intermedi basati su milestone operative. I dettagli sono formalizzati nell'offerta tecnica.

Salvo accordi differenti, gli acconti versati garantiscono la prenotazione delle risorse dedicate e coprono i costi di analisi preliminare. Tali somme non sono rimborsabili, eccetto in caso di inadempienza accertata da parte di Percorso.

Cancellazione da parte del Cliente

Qualora il Cliente decida di annullare un incarico già programmato, deve inviare comunicazione scritta via email a [email protected]. La data di ricezione determinerà l'applicazione delle seguenti penali:

  • Oltre 30 giorni dall'inizio previsto: l'acconto viene trattenuto a copertura dei costi organizzativi. Eventuali ore già lavorate verranno fatturate a saldo.
  • Tra 30 e 15 giorni dall'inizio previsto: Percorso tratterrà l'acconto e potrà fatturare una quota forfettaria per il mancato impiego delle risorse allocate.
  • Meno di 15 giorni o a missione avviata: le prestazioni pianificate per i successivi 15 giorni lavorativi verranno fatturate interamente, entro i limiti dell'accordo contrattuale.

Queste regole sono necessarie poiché il team di Percorso opera su slot temporali esclusivi che non possono essere riassegnati con breve preavviso.

Posticipazione su richiesta del Cliente

Percorso si impegna a trovare nuove date per workshop o meeting in caso di necessità del Cliente. Tuttavia, se la richiesta di spostamento avviene con scarso preavviso, rendendo impossibile l'assegnazione dello slot ad altri progetti, si applicheranno le medesime logiche della cancellazione parziale.

Per sessioni singole (workshop o training), rinvii richiesti a meno di 5 giorni lavorativi dalla data concordata possono comportare la fatturazione totale della giornata prevista.

Modifiche o rinvii per causa di Percorso

In circostanze eccezionali e indipendenti dalla propria volontà (indisponibilità improvvisa di consulenti chiave, eventi di forza maggiore), Percorso potrebbe dover posticipare o annullare un intervento.

  • Percorso proporrà tempestivamente date alternative per recuperare l'attività nel minor tempo possibile.
  • Qualora non si raggiunga un accordo per il recupero, le somme versate per la specifica attività non goduta saranno rimborsate o convertite in credito professionale.
  • In nessun caso verranno fatturate prestazioni annullate unilateralmente da Percorso senza una proposta di sostituzione valida.

Crediti professionali

Spesso i rimborsi concordati vengono gestiti tramite l'emissione di una nota di credito da utilizzare per attività di consulenza future entro un periodo di 12 mesi, facilitando la continuità operativa del progetto.

La conversione in credito è la modalità preferenziale di risoluzione per le discrepanze operative, salvo esplicita richiesta contraria approvata dalle parti.

Procedura

Come inoltrare una richiesta di variazione o rimborso?

Ogni istanza deve essere inviata per iscritto per garantire la massima tracciabilità e correttezza tra le parti.

Puoi inviare la tua richiesta al consulente di riferimento o alla mail ufficiale [email protected], includendo le seguenti informazioni:

  • Riferimento del contratto o numero d'ordine;
  • Date e tipologia delle attività oggetto della richiesta;
  • Motivazione della cancellazione o del rinvio;
  • Proposta di risoluzione (rimborso o credito professionale).

Percorso esaminerà la documentazione entro 10 giorni lavorativi e fornirà una risposta scritta motivata. Gli eventuali rimborsi monetari approvati saranno eseguiti tramite bonifico bancario entro 30 giorni dalla data di accettazione della richiesta.

La presente politica è soggetta alla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Milano.